KSeF – Krajowy System e-Faktur.

Terminy, zasady i przygotowanie firmy

Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłosiło nowe daty wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Przedsiębiorców czekają istotne zmiany w sposobie wystawiania dokumentów sprzedażowych, dlatego już teraz warto przygotować swoją firmę na nadchodzące wymogi.

Zmiany te obejmą każdy rodzaj działalności – od jednoosobowych firm, po duże podmioty, dlatego przygotowanie infrastruktury do obsługi e-faktur jest kluczowe.

Terminy wejścia KSeF w życie

  • 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm, które w 2024 r. osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł

  • 1 kwietnia 2026 r. – termin dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

  • Początek 2027 r. – obowiązek dla firm wystawiających drobne faktury (do 450 zł) przy miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł

Krajowy System e-Faktur najważniejsze informacje

Krajowy System e-Faktur to centralna platforma służąca do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur w ustrukturyzowanym formacie. System gwarantuje spójność danych, pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów i większe bezpieczeństwo transakcji.

Jak działa?

  • przedsiębiorca wystawia fakturę

  • dokument trafia do KSeF, gdzie otrzymuje identyfikator

  • odbiorca pobiera fakturę bezpośrednio z systemu

  • każda faktura jest automatycznie archiwizowana w centralnej bazie

To zdecydowanie zmienia proces fakturowania, dlatego niezbędne są narzędzia, które pozwolą firmie działać sprawnie i zgodnie z przepisami.

Dobór odpowiedniego oprogramowania 

Na rynku dostępnych jest wiele programów umożliwiających obsługę KSeF – od prostych narzędzi dla małych firm, po zaawansowane systemy ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw.
Dobór właściwego rozwiązania ma ogromne znaczenie, bo wpływa na wygodę pracy, bezpieczeństwo danych i płynność procesów księgowych.

Od 30 lat obsługujemy firmy w regionie Konińskim

  • Dobór systemu dopasowanego do Twojej firmy

  • Integracja z KSeF

  • Wdrożenie i szkolenie

  • Serwis