SaldeoSMART to intuicyjne narzędzie do fakturowania, które zapewnia bezpieczną integrację z KSeF, błyskawiczny odczyt faktur, sprawny obieg dokumentów oraz wsparcie sztucznej inteligencji.

SaldeoSMART dla biur rachunkowości

Automatyzacja księgowości z SaldeoSMART

SaldeoSMART to nowoczesne narzędzie stworzone z myślą o biurach rachunkowych i firmach, które chcą usprawnić codzienną pracę księgową. Dzięki inteligentnym mechanizmom automatyzacji, system znacząco redukuje czas poświęcany na wprowadzanie dokumentów, eliminując błędy ludzkie i przyspieszając cały proces księgowania.

Szybsza praca z dokumentami dzięki technologii OCR

SaldeoSMART wykorzystuje zaawansowany system OCR (Optical Character Recognition), który automatycznie rozpoznaje dane z faktur, rachunków i innych dokumentów. Wystarczy zeskanować lub wgrać plik, a program sam odczyta potrzebne informacje. Wszystkie dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej, dostępne online 24/7 – bez potrzeby przeszukiwania segregatorów czy archiwów.

Integracja z popularnymi programami księgowymi i ERP

System doskonale współpracuje z ponad 30 programami księgowymi i systemami ERP, w tym z Comarch ERP Optima. Umożliwia łatwy eksport danych, synchronizację kontrahentów, kategorii i form płatności. Dzięki temu przepływ informacji między SaldeoSMART a Twoim oprogramowaniem księgowym jest szybki, płynny i w pełni zautomatyzowany.

Automatyczne przetwarzanie wyciągów bankowych

Z SaldeoSMART nie musisz już ręcznie przepisywać danych z wyciągów bankowych. System sam odczytuje operacje i automatycznie przenosi je do programu księgowego. To nie tylko oszczędność czasu, ale też eliminacja pomyłek – skuteczność odczytu danych sięga niemal 100%.

Dodatkowe funkcje, które zwiększają efektywność pracy

  • Automaty księgujące oparte na danych z faktur

  • OCR dla różnych typów dokumentów 

  • Indywidualne i podstawowe analizatory księgowe

  • Odczytywanie kodów kreskowych i numerów dokumentów

Dlaczego warto wybrać SaldeoSMART?

To nie tylko narzędzie OCR – to kompleksowy system automatyzacji księgowości, który usprawnia komunikację między klientem a biurem rachunkowym, pozwala monitorować postęp prac i przechowywać dokumenty w bezpiecznej chmurze. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i ciągłemu rozwojowi funkcji, SaldeoSMART staje się nieocenionym wsparciem w codziennej pracy każdego księgowego.

Zarządzaj biurem rachunkowym z SaldeoSMART – wszystko w jednym miejscu

SaldeoSMART to nie tylko automatyzacja księgowości – to także nowoczesny system do zarządzania biurem rachunkowym. Ułatwia codzienną organizację pracy, komunikację z klientami i kontrolę zadań zespołu. Dzięki niemu Twoje biuro działa sprawniej, a Ty masz pełną kontrolę nad każdym procesem.

Pełna kontrola nad zadaniami i czasem pracy

Funkcja zarządzania zadaniami w SaldeoSMART pozwala tworzyć listy zadań cyklicznych oraz indywidualne zadania dla pracowników. Możesz planować miesięczne i roczne rozliczenia, monitorować postęp prac i czas poświęcony na obsługę każdego klienta. System przypomina o terminach, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

Mobilność i elastyczność dzięki aplikacji mobilnej

Z aplikacją mobilną SaldeoSMART masz dostęp do biura zawsze i wszędzie. Z poziomu smartfona możesz wystawiać faktury, przesyłać dokumenty do odczytu OCR, kontrolować płatności czy przeglądać elektroniczne archiwum. To idealne rozwiązanie dla księgowych, którzy cenią sobie mobilność i chcą pracować efektywnie – nawet poza biurem.

Nowoczesne funkcje dla biura przyszłości

  • Pełna kartoteka klientów biura z historią współpracy

  • Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

  • Tworzenie indywidualnych obiegów dokumentów

  • Elektroniczna obsługa teczek pracowników

  • Możliwość dodawania komentarzy do dokumentów

  • Śledzenie statystyk pracy i raportów z czasem poświęconym klientom

  • Szybka wysyłka raportów finansowych i zestawień do klientów

Dlaczego warto wdrożyć SaldeoSMART w biurze rachunkowym?

To rozwiązanie stworzone przez praktyków dla praktyków. Łączy funkcje OCR, zarządzania dokumentami, komunikacji z klientem i organizacji pracy zespołu. Dzięki SaldeoSMART każde biuro rachunkowe może działać sprawniej, szybciej i z pełną przejrzystością procesów – wszystko w jednym, bezpiecznym środowisku online.

Wsparcie księgowego z SaldeoSMART

Nowoczesne narzędzie stworzone z myślą o biurach rachunkowych i księgowych. SaldeoSMART usprawnia komunikację z klientami, automatyzuje procesy i porządkuje dokumenty, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze — obsłudze i doradztwie.

Wygodne gromadzenie informacji od klientów

Zapomnij o papierowych segregatorach i gubiących się mailach.
Klienci mogą przekazywać dokumenty w najwygodniejszy dla siebie sposób:

  • poprzez skan lub aplikację mobilną,

  • emailem,

  • lub bezpośrednio przez panel klienta SaldeoSMART.

Każdy dokument można łatwo skategoryzować, przypisać wymiary, dodać komentarze i powiązane zadania. Wszystko trafia w jedno miejsce — przejrzyste i uporządkowane.

Skuteczne zarządzanie fakturami

Z SaldeoSMART Twoje biuro zyskuje centrum dowodzenia fakturami.
System automatyzuje powtarzalne czynności i usprawnia procesy księgowe, eliminując ryzyko błędów. Dzięki temu faktury są obsługiwane szybciej, sprawniej i bez zbędnych formalności.

Efektywne planowanie pracy biura

Twórz i przypisuj zadania powiązane z dokumentami, planuj pracę zespołu i śledź postęp realizacji.
Moduł zadań w SaldeoSMART działa także jako wygodny kanał komunikacji z klientami — wszystko w jednym miejscu, bez konieczności wymiany dziesiątek maili.

Pozostałe funkcje SaldeoSMART

  • CRM – zarządzanie relacjami z klientami

  • Kasa i Bank – pełna obsługa rozliczeń

  • Elektroniczne dostarczanie dokumentów przez klienta

  • Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

  • Pełne archiwum dokumentów z zaawansowaną wyszukiwarką

  • Załączniki do dokumentów

  • Mobilna aplikacja dla księgowych i klientów

SaldeoSMART – inteligentne wsparcie Twojego biura rachunkowego

Oszczędzaj czas, eliminuj błędy i zwiększ zadowolenie klientów dzięki nowoczesnym narzędziom automatyzacji.

Aplikacja mobilna SaldeoSMART

Pełna kontrola nad dokumentami i fakturami – zawsze pod ręką.
Aplikacja mobilna SaldeoSMART dostępna na iOS i Android pozwala wygodnie zarządzać dokumentami, fakturami i wydatkami firmowymi – gdziekolwiek jesteś.

Wystawiaj i zarządzaj fakturami z dowolnego miejsca

SaldeoSMART to inteligentne narzędzie do fakturowania, które porządkuje zarówno faktury sprzedażowe, jak i zakupowe.
Z poziomu aplikacji możesz:

  • szybko wystawiać faktury,

  • przesyłać dokumenty do biura rachunkowego,

  • korzystać z elektronicznego archiwum.

Pełna mobilność i prostota obsługi – wszystko, czego potrzebujesz do bieżącej pracy.

E-teczki i zarządzanie wydatkami pracowników

Zyskaj porządek w dokumentach kadrowych i finansowych.
Aplikacja pozwala przechowywać:

  • umowy, wnioski, zaświadczenia i badania,

  • dokumenty związane z zaliczkami i wydatkami pracowników.

Dzięki temu wszystkie dane są bezpieczne, uporządkowane i dostępne w jednym miejscu.

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

SaldeoSMART w pełni obsługuje wymogi Ministerstwa Finansów – bezpośrednio z aplikacji wystawisz i wyślesz faktury do Krajowego Systemu e-Faktur.
System automatycznie:

  • nadaje numer KSeF,

  • weryfikuje poprawność danych,

  • dba o zgodność z obowiązującymi przepisami.

Pozostałe funkcje aplikacji SaldeoSMART

  • Kontrola płatności faktur

  • Wysyłka dokumentów do KSeF

  • Wystawianie dokumentów KP i KW

  • Szybkie dodawanie faktur

  • Przypomnienia o terminach płatności podatków i ZUS

  • Komunikacja z biurem rachunkowym

  • Raporty i analizy finansowe

SaldeoSMART – Twoje biuro w kieszeni

Zarządzaj fakturami, dokumentami i wydatkami z poziomu telefonu.
Pobierz aplikację SaldeoSMART i pracuj wygodnie – w biurze, w domu lub w podróży.

SMART narzędzia SaldeoSMART

Nowoczesne rozwiązania, które usprawniają codzienną pracę księgowych i przedsiębiorców.
Dzięki rozbudowanym integracjom oraz dedykowanym aplikacjom, SaldeoSMART automatyzuje procesy, oszczędza czas i zapewnia pełną synchronizację danych między systemami.

Integracja z ponad 40 systemami księgowymi

SaldeoSMART bez problemu współpracuje z najpopularniejszymi programami księgowymi w Polsce.
Integracja obejmuje ponad 40 systemów, dzięki czemu możesz płynnie przesyłać dane, faktury i dokumenty między programami – bez konieczności ręcznego przepisywania informacji.
To realne wsparcie w codziennej pracy biur rachunkowych i firm, które stawiają na automatyzację i precyzję.

SaldeoPULPIT – automatyczne przesyłanie dokumentów

Zamiast ręcznie dodawać skany do systemu, skorzystaj z aplikacji SaldeoPULPIT.
To proste narzędzie webowe, które automatycznie wysyła dokumenty z Twojego komputera bez konieczności logowania się do panelu.
Wystarczy kilka kliknięć, a faktury i inne pliki trafiają bezpośrednio do SaldeoSMART – szybko, bezpiecznie i bez zbędnych czynności.

SaldeoAGENT – automatyzacja w środowisku terminalowym

Dla większych firm i biur rachunkowych przygotowano narzędzie SaldeoAGENT, które pozwala uruchamiać wiele procesów SaldeoPULPIT jednocześnie.
Aplikacja działa jak inteligentny router – komunikuje się z aktywnymi instancjami, przydzielając im indywidualne porty i zapewniając stabilną, równoległą pracę.
Dzięki temu cały system działa płynnie, nawet przy dużym obciążeniu.

Dodatkowe możliwości

  • Interfejs dostępny w różnych językach

  • Integracja przez API – otwarte możliwości rozbudowy i łączenia z zewnętrznymi systemami

Postaw na inteligentną automatyzację

SMART narzędzia SaldeoSMART to zestaw rozwiązań, które usprawniają codzienną obsługę dokumentów, przyspieszają wymianę danych i zapewniają pełną kontrolę nad procesami w firmie.

Dlaczego KSeF z SaldeoSMART?

  • KSeF w SaldeoSMART – bez dodatkowych opłat

    Połącz się z KSeF, wysyłaj i pobieraj faktury elektroniczne całkowicie bez kosztów. Funkcjonalność dostępna w każdym pakiecie SaldeoSMART.

  • Integracja z KSeF gotowa od zaraz

    Nie musisz kupować dodatkowych modułów ani przeprowadzać wdrożenia. Wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF działa od razu po uruchomieniu systemu.

  • Pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

    SaldeoSMART automatycznie dba o zgodność e-faktur z wymogami Ministerstwa Finansów, dzięki czemu masz pewność, że Twoje dokumenty trafiają do KSeF bez błędów.

Twój klient otrzymuje aplikację mobilną SaldeoSMART

  • Proste i szybkie dodawanie faktur

  • Brak konieczności posiadania skanera

  • Intuicyjna i zaawansowana wyszukiwarka faktur

  • Monitoring czasu pracy

  • Elektroniczne archiwum dostępne 24/7

  • Zarządzanie zadaniami z dowolnego miejsca