SaldeoSMART to intuicyjne narzędzie do fakturowania, które zapewnia bezpieczną integrację z KSeF, błyskawiczny odczyt faktur, sprawny obieg dokumentów oraz wsparcie sztucznej inteligencji.
SaldeoSMART to nowoczesne narzędzie, które skutecznie eliminuje proste i powtarzalne zadania księgowe, znacząco usprawniając codzienną pracę biur rachunkowych i firm.
Dzięki zaawansowanej technologii OCR SaldeoSMART automatycznie odczytuje faktury i przesyła je bezpośrednio do systemu księgowego. Wszystkie dokumenty gromadzone są w jednym miejscu, co zapewnia szybki i stały dostęp do nich – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Automatyzacja tego procesu zwiększa wydajność i minimalizuje ryzyko błędów.
System pozwala tworzyć elektroniczny obieg dokumentów dostosowany do potrzeb firmy. Mechanizmy powiadomień, przypisań zadań oraz nadawania uprawnień umożliwiają pełną kontrolę nad procesem, oszczędzając czas i zasoby przedsiębiorstwa.
SaldeoSMART wspiera użytkowników, proponując kategorie, wymiary i opisy zdarzeń gospodarczych. Umożliwia również automatyczne rozliczanie transakcji bankowych i obsługę wyciągów, co znacząco przyspiesza wprowadzanie danych do systemu księgowego.
Program oferuje także szereg rozszerzonych możliwości, takich jak:
odczytywanie pozycji towarowych z faktur,
OCR wyciągów bankowych,
automaty księgujące na podstawie danych z nagłówków faktur,
obsługa innych typów dokumentów w ramach obiegu elektronicznego,
odczytywanie kodów kreskowych.
Dzięki tym rozwiązaniom SaldeoSMART staje się niezastąpionym narzędziem do automatyzacji procesów księgowych i efektywnego zarządzania dokumentacją firmową.
SaldeoSMART to nowoczesne, kompleksowe rozwiązanie, które wspiera zarządzanie biurem, zespołem oraz procesami księgowymi i administracyjnymi. Umożliwia skuteczną organizację pracy, pełną kontrolę nad dokumentami i bieżące monitorowanie działań w firmie.
System pozwala na pełną obsługę faktur w jednym miejscu – od akceptacji, przez kontrolę przepływu dokumentów, aż po analizę i raportowanie. Manager biura może z łatwością monitorować statusy dokumentów, realizować płatności za faktury kosztowe i sprzedażowe, a także generować raporty finansowe i operacyjne.
Dodatkowym udogodnieniem jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów z inteligentną wyszukiwarką, która umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych danych.
SaldeoSMART wspiera koordynację pracy pracowników dzięki funkcjom przydzielania zadań, określania terminów realizacji oraz monitorowania czasu pracy. Intuicyjna tablica zadań prezentuje aktualny status każdego z nich, dzięki czemu każdy członek zespołu ma jasny obraz swoich obowiązków. Takie rozwiązanie zwiększa przejrzystość i pozwala efektywnie zarządzać zasobami ludzkimi.
Moduł e-obiegu dokumentów w SaldeoSMART umożliwia tworzenie spersonalizowanych ścieżek akceptacji i obiegu faktur czy innych dokumentów. System automatyzuje powtarzalne czynności i ułatwia kontrolę procesów, co przekłada się na lepszą organizację pracy i szybszy przepływ informacji w firmie.
SaldeoSMART oferuje również szereg rozwiązań wspierających codzienne funkcjonowanie biura, takich jak:
generowanie płatności podatkowych i składek ZUS,
możliwość dodawania komentarzy do faktur i dokumentów,
prowadzenie rozliczeń z kontrahentami,
rozbudowana kartoteka danych o firmie i klientach,
elektroniczne teczki pracownicze,
obsługa zaliczek i wydatków pracowników,
SaldeoSMART to rozwiązanie, które pozwala księgowym skupić się na tym, co najważniejsze – analizie przepisów, doradztwie i obsłudze klienta. Dzięki automatyzacji wielu codziennych czynności, praca przebiega szybciej, sprawniej i bez stresu związanego z terminami.
System zapewnia kompleksowe wsparcie w obsłudze dokumentów księgowych. Umożliwia nie tylko pełną archiwizację faktur, ale również ich wystawianie oraz automatyczne przekazywanie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
SaldeoSMART samodzielnie rozpoznaje dane z faktur, klasyfikuje je według kategorii i wymiarów, a następnie przesyła do programu księgowego, przyspieszając cały proces i minimalizując ryzyko błędów.
Moduł kadrowy w SaldeoSMART wspiera pełne zarządzanie dokumentacją pracowniczą. Umożliwia prowadzenie elektronicznych teczek pracowników, automatyczne przypomnienia o kończących się badaniach, szkoleniach czy umowach, a także dostęp pracowników do ich własnych dokumentów.
Dzięki temu wszystkie informacje kadrowe są zawsze uporządkowane i łatwo dostępne.
SaldeoSMART ułatwia planowanie i monitorowanie pracy poprzez możliwość tworzenia list zadań, przypisywania ich do konkretnych dokumentów oraz kontrolowania terminów realizacji. Dzięki temu praca zespołu staje się bardziej przejrzysta i zorganizowana.
System oferuje również szereg narzędzi, które wspierają codzienną działalność biura księgowego, w tym:
zarządzanie informacjami o firmie,
prowadzenie rozliczeń kasowych,
kontrolę i ewidencję dokumentów,
integrację z wyciągami bankowymi,
szybki podgląd wyników finansowych,
dostęp do aplikacji mobilnej, umożliwiającej pracę z dowolnego miejsca.
SaldeoSMART to innowacyjna platforma, która wspomaga codzienną pracę pracowników w firmie. Umożliwia sprawne zarządzanie fakturami, szybki dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów, obsługę e-teczek pracowniczych, rozliczanie zaliczek i wiele innych zadań administracyjnych – wszystko w jednym miejscu.
Dzięki SaldeoSMART pracownicy mogą kompleksowo zarządzać dokumentacją finansową, obejmującą faktury kosztowe, sprzedażowe oraz kadrowe.
System pozwala wystawiać różne typy dokumentów – w tym faktury VAT, zaliczkowe, korekty czy faktury walutowe – i wysyłać je bezpośrednio do kontrahentów drogą mailową.
Automatyzacja procesów związanych z fakturami znacząco usprawnia pracę i ogranicza liczbę błędów, jednocześnie zwiększając efektywność całego działu.
SaldeoSMART działa również w formie aplikacji mobilnej, która daje użytkownikom możliwość pracy z dokumentami niezależnie od miejsca i czasu.
Z poziomu aplikacji można wystawiać faktury, przeglądać e-archiwum, kontrolować płatności oraz przesyłać dokumenty do automatycznego odczytu. Dzięki temu pracownicy mają pełen dostęp do danych firmowych – także w delegacji czy podczas pracy zdalnej.
System ułatwia planowanie i koordynację pracy w zespole. Funkcje zarządzania zadaniami pozwalają przydzielać obowiązki, ustalać terminy realizacji i monitorować postęp.
Dzięki temu każdy pracownik dokładnie wie, jakie zadania ma do wykonania, a komunikacja między działami staje się prostsza i bardziej przejrzysta.
SaldeoSMART to nie tylko faktury i dokumenty – to kompleksowe środowisko pracy biurowej. Wśród dodatkowych możliwości znajdują się:
kontrola płatności i statusów faktur,
obsługa wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
wystawianie dokumentów KP i KW,
szybkie dodawanie nowych faktur,
elektroniczne teczki pracownicze z pełną historią dokumentacji,
przypomnienia o ważnych terminach i zadaniach,
zarządzanie zaliczkami i rozliczeniami pracowników.
SaldeoSMART to praktyczne wsparcie dla każdego pracownika – ułatwia codzienne obowiązki, porządkuje dokumentację i pozwala działać szybciej oraz skuteczniej, niezależnie od miejsca pracy.
SMART Konfigurator to zestaw narzędzi stworzony z myślą o administratorach firm, którzy chcą dopasować środowisko SaldeoSMART do indywidualnych potrzeb organizacji. Umożliwia konfigurację systemu zgodnie z polityką wewnętrzną firmy, zapewniając maksymalną efektywność pracy i bezpieczeństwo danych.
Dzięki elastycznym ustawieniom, administrator może precyzyjnie określić zakres dostępu dla poszczególnych użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie role i zadania.
Takie rozwiązanie pozwala lepiej zorganizować pracę, zwiększyć odpowiedzialność pracowników i zoptymalizować przepływ informacji w zespole.
SaldeoSMART jest przygotowany do obsługi faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymogami KSeF. System automatycznie aktualizuje procesy, aby spełniały bieżące przepisy prawne, gwarantując zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo rozliczeń.
Wbudowany e-obieg dokumentów umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie, akceptowanie i archiwizowanie dokumentów w firmie.
Dzięki centralnemu systemowi zarządzania dokumentacją, administrator ma pełną kontrolę nad jej przepływem, co pozwala ograniczyć czas obsługi i zredukować koszty administracyjne.
Dzięki zaawansowanym funkcjom konfiguracji, SMART Konfigurator staje się kluczowym narzędziem w zarządzaniu systemem SaldeoSMART.
Pozwala dostosować procesy do struktury firmy, usprawnić organizację pracy oraz efektywnie wykorzystywać zasoby przedsiębiorstwa.
SMART Konfigurator SaldeoSMART to rozwiązanie stworzone z myślą o administratorach, którzy potrzebują elastycznego narzędzia zapewniającego kontrolę, przejrzystość i pełne dopasowanie systemu do specyfiki firmy.
SaldeoSMART wyposażono w zestaw funkcji i aplikacji, które usprawniają korzystanie z systemu i czynią codzienną pracę prostszą, szybszą i bardziej zautomatyzowaną.
System współpracuje z ponad 40 popularnymi programami księgowymi, co pozwala płynnie wymieniać dane pomiędzy SaldeoSMART a innymi narzędziami używanymi w firmie lub biurze rachunkowym. Dzięki temu proces księgowania dokumentów przebiega automatycznie i bez potrzeby ręcznego przenoszenia informacji.
SaldeoPULPIT to aplikacja webowa, która umożliwia błyskawiczne przekazywanie skanów z komputera bezpośrednio do systemu SaldeoSMART.
Dzięki niej użytkownik nie musi każdorazowo logować się do panelu systemowego ani dodawać plików ręcznie – przesyłanie dokumentów odbywa się automatycznie, co znacząco skraca czas pracy.
SaldeoAGENT to narzędzie dedykowane do pracy w środowisku terminalowym, które obsługuje i zarządza wieloma instancjami SaldeoPULPIT jednocześnie.
Działa jak router, przydzielając poszczególnym procesom indywidualne porty i kontrolując ich poprawne działanie, co umożliwia efektywne zarządzanie dokumentami w większych organizacjach.
SaldeoSMART oferuje również szereg dodatkowych funkcji, które podnoszą komfort pracy i rozszerzają jego możliwości:
Interfejs wielojęzyczny – dostępność systemu w językach: angielskim, niemieckim i ukraińskim,
Integracja poprzez API – otwarte API umożliwia łączenie SaldeoSMART z dowolnymi systemami spoza listy standardowych integracji, dostosowując środowisko pracy do indywidualnych potrzeb firmy.
SMART Narzędzia w SaldeoSMART to komplet rozwiązań, które automatyzują procesy, upraszczają obsługę dokumentów i zapewniają elastyczność potrzebną w nowoczesnym środowisku pracy.
SMART Wiedza to strefa wsparcia stworzona z myślą o użytkownikach SaldeoSMART. To rozbudowana platforma online, która pomaga w pełni wykorzystać możliwości systemu, oferując praktyczne materiały, instrukcje oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Centrum Pomocy zawiera szczegółowe opisy funkcji programu, praktyczne poradniki krok po kroku oraz rozwiązania typowych problemów. Dzięki temu każdy użytkownik może szybko znaleźć potrzebne informacje i skutecznie rozwiązać napotkane trudności.
Producent SaldeoSMART regularnie udostępnia materiały szkoleniowe – w tym e-booki, webinary i poradniki online – które omawiają aktualne zagadnienia związane z księgowością, zarządzaniem biurem oraz automatyzacją procesów.
To nie tylko pomoc techniczna, ale również źródło inspiracji i praktycznej wiedzy dla właścicieli firm oraz biur rachunkowych.
Copyright 2025 © mikrotechsystem.pl Wszystkie prawa zastrzeżone.
