Oprogramowania stworzonego z myślą o usprawnieniu codziennej pracy małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. System dostępny jest zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w chmurze, co daje przedsiębiorcy swobodny dostęp do danych i zarządzania firmą z dowolnego miejsca na świecie.
Program jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podatków, a także gotowy do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność pełnej zgodności i bezpieczeństwa.
Comarch ERP Optima to wszechstronne narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem – obejmuje m.in. księgowość, finanse, handel i magazyn, kadry i płace, a także CRM do obsługi kontrahentów. Ułatwia przygotowywanie raportów i analiz, a dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji oraz integracji z inteligentnym asystentem ChatERP automatyzuje wiele procesów i wspiera użytkownika w codziennej pracy.
Dzięki szerokiej gamie modułów dedykowanych poszczególnym obszarom działalności – takim jak fakturowanie, kadry i płace, kasa/bank, handel czy magazyn – system jest elastyczny i sprawdzony w działaniu w tysiącach polskich firm.
Moduły wspierające zarządzanie projektami oraz zasobami ludzkimi sprawiają, że Comarch ERP Optima jest chętnie wybieranym oprogramowaniem nie tylko przez przedsiębiorców, ale również biura rachunkowe i doradców podatkowych, którzy poszukują kompleksowego i niezawodnego narzędzia do prowadzenia księgowości i biznesu.
Handel
Moduł kompleksowo wspiera procesy sprzedażowe i magazynowe, idealnie odpowiadając na potrzeby firm o bardziej złożonych strukturach. Automatyzacja tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych przyspiesza codzienną pracę, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Rozliczanie stanów magazynowych metodami FIFO, LIFO i AVCO umożliwia pełną kontrolę nad kosztami, a funkcja wielomagazynowości pozwala zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca.
Handel Plus
Moduł dla firm zarządzających rozbudowaną gospodarką magazynową. Dzięki funkcji przypisywania cech dostaw, użytkownicy mogą śledzić szczegóły dotyczące pochodzenia towarów, co wspiera przejrzystość łańcucha dostaw i ułatwia analizę stanów magazynowych. Możliwość obsługi dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów sprawia, że firmy o złożonej strukturze logistycznej mogą sprawniej realizować złożone transakcje.
Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) to ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów w obiegu dokumentów – szczególnie istotna przy współpracy z instytucjami publicznymi i dużymi kontrahentami. Rozszerzenie umożliwia także generowanie deklaracji CUK-1 oraz Elektronicznego Dokumentu Dostawy, co przyspiesza procesy formalne związane z przemieszczaniem towarów.
Księga Podatkowa
Pełne wsparcie w obsłudze księgowej i rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Obsługuje zarówno firmy rozliczające się ryczałtowo, jak i te korzystające z Księgi Przychodów i Rozchodów, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą łatwo dostosować sposób ewidencji do swoich potrzeb. Moduł oferuje kompleksowe rejestry VAT, obsługę ewidencji wynagrodzeń, monitorowanie przebiegu pojazdów oraz naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek, co ułatwia bieżące kontrolowanie zobowiązań podatkowych.
Dzięki funkcji elektronicznych deklaracji i mechanizmowi split payment, rozliczenia są szybkie i zgodne z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT zapewnia bezpieczeństwo transakcji, a opcja księgowania do bufora umożliwia dokładną kontrolę dokumentów przed ich zatwierdzeniem.
Księga Handlowa
Moduł do pełnej księgowości kontowej, zgodne z Ustawą o Rachunkowości, umożliwiające kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą korzystać z automatyzacji księgowania za pomocą schematów księgowych oraz tworzyć wielopoziomowy plan kont, co upraszcza organizację i rozliczenia. System pozwala na definiowanie okresów obrachunkowych i wykonywanie księgowań okresowych, a także generowanie zestawień obrotów i sald za wybrane okresy.
Dzięki pełnej ewidencji VAT i możliwości generowania oraz przesyłania deklaracji elektronicznych, rozliczenia podatkowe stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Moduł umożliwia również tworzenie szczegółowych zestawień księgowych, takich jak np. bilans, co daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy.
Księga Handlowa Plus
Moduł rozszerzony od Księgi Handlowej o prowadzenie rozliczeń w walutach obcych, wzbogacone o pełną obsługę transakcji walutowych. Moduł umożliwia zakładanie kont walutowych oraz automatyczne księgowanie według schematów na konta w różnych walutach, co pozwala na sprawne zarządzanie operacjami międzynarodowymi. Przeglądanie dekretów, obrotów oraz sald zarówno w walucie obcej, jak i systemowej dostarcza pełnego obrazu finansowego, co ułatwia analizę i planowanie.
Płace i Kadry
Kompleksowe rozwiązanie dla efektywnej obsługi kadrowo-płacowej. Umożliwia prowadzenie akt pracowniczych oraz seryjne wprowadzanie zmian na kartotekach, co upraszcza zarządzanie danymi osobowymi. Obsługuje różne formy zatrudnienia i nalicza wynagrodzenia z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy oraz dodatków, co zapewnia dokładność wypłat.
Moduł automatycznie generuje deklaracje podatkowe i ZUS oraz umożliwia wysyłkę e-Deklaracji, co usprawnia procesy rozliczeniowe. Integracja z modułem księgowym pozwala na łatwe przesyłanie list płac, a współpraca z systemem Płatnik ułatwia zarządzanie ubezpieczeniami społecznymi.
Płace i Kadry Plus
Zaawansowane rozwiązanie dedykowane dużym organizacjom, które umożliwia równoległe operacje dla wielu użytkowników. Obsługuje kasy zapomogowo-pożyczkowe oraz pozwala na definiowanie struktury organizacyjnej, co ułatwia zarządzanie zatrudnieniem.
Funkcje modułu obejmują ewidencję i kontrolę potrąceń, a także kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zatrudnionych na wielu etatach oraz tych, którzy są tymczasowo oddelegowani do pracy za granicą. Automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia i nielimitowane kalendarze obecności pozwalają na dokładne rejestrowanie wejść i wyjść. Dodatkowo, możliwość rozliczania nadgodzin w okresach dłuższych niż miesiąc znacznie ułatwia zarządzanie czasem pracy.
Kasa/Bank
Wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima.
Moduł Kasa/Bank w Comarch ERP Optima to narzędzie, które daje znacznie więcej niż tylko prostą ewidencję wpływów i wydatków. Dzięki niemu:
Zarządzasz płynnością finansową – masz bieżący podgląd przepływów pieniężnych w swojej firmie.
Masz wszystko w jednym miejscu – gromadzisz informacje o płatnościach związanych z dokumentami wystawionymi w innych modułach systemu.
Obsługujesz wiele kont i walut – prowadź dowolną liczbę kas i rachunków bankowych w PLN i walutach obcych.
Automatyzujesz pracę – system sam pobiera kursy NBP, tworzy różnice kursowe i rozlicza dokumenty w różnych walutach.
Kontrolujesz płatności – definiujesz różne formy płatności i przypisujesz je do odpowiednich rejestrów.
Rozliczasz zobowiązania i należności – zarówno w całości, jak i częściowo, z możliwością generowania dokumentów kompensat.
Dbasz o terminowość kontrahentów – wystawiasz noty odsetkowe, ponaglenia zapłaty i potwierdzenia sald (pojedyncze i seryjne).
Szybko rozliczasz płatności – korzystasz z seryjnego rozliczania zdarzeń z preliminarza płatności.
Tworzysz zestawienia finansowe – otrzymujesz czytelne raporty dotyczące wpływów i wydatków – zarówno zrealizowanych, jak i planowanych.
Korzystasz z podzielonej płatności (MPP) – zgodnie z aktualnymi przepisami.
Współpracujesz ze wszystkimi podmiotami – kontrahentami, urzędami i pracownikami.
Ułatwiasz codzienną pracę – dzięki słownikowi banków (importowanemu z KIR) oraz słownikowi urzędów dostępnym we wszystkich modułach.
Weryfikujesz kontrahentów – sprawdzasz numery rachunków bankowych w wykazie podatników VAT i pobierasz ich aktualne listy.
Masz dostęp do analiz i raportów – które wspierają kontrolę i podejmowanie decyzji biznesowych.
Moduł Kasa/Bank Plus rozszerza funkcjonalności standardowego modułu Kasa/Bank, oferując dodatkowe narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają kontrolę nad finansami firmy.
Dzięki niemu możesz:
Prowadzić magazyn walut – zyskujesz bieżącą wycenę wszystkich operacji realizowanych na rachunkach bankowych i kasach walutowych.
Rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne – szybko i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zarządzać uprawnieniami użytkowników – tworzysz szczegółowe listy uprawnień i blokad, dopasowane do struktury Twojej firmy.
Moduł Kasa/Bank Plus zawiera wszystkie funkcje standardowego modułu Kasa/Bank, a dodatkowe rozwiązania czynią go idealnym narzędziem dla firm, które potrzebują jeszcze większej kontroli nad przepływem środków i rozliczeniami.
Moduł Faktury w systemie Comarch ERP Optima to kompleksowe narzędzie wspierające obsługę sprzedaży w firmie. Po jego instalacji staje się on w pełni zintegrowaną częścią systemu, dzięki czemu wszystkie wprowadzone dane są automatycznie dostępne w pozostałych obszarach działalności przedsiębiorstwa. To gwarantuje spójność informacji oraz usprawnia codzienną pracę.
Moduł umożliwia szybkie i wygodne wystawianie faktur sprzedaży zarówno dla firm, jak i osób fizycznych. W przypadku klientów indywidualnych dostępna jest również fiskalizacja dokumentów oraz współpraca z popularnymi drukarkami fiskalnymi. System pozwala także na wystawianie faktur korygujących – zarówno w zakresie ilości, wartości, jak i podatku VAT.
Istotnym elementem modułu jest jego ścisła współpraca z modułem Kasa/Bank. Dzięki temu możliwa jest bieżąca ewidencja płatności (gotówkowych, kartowych i przelewów), kontrola należności oraz rozliczanie dokumentów. System automatycznie rejestruje zdarzenia w Preliminarzu Płatności, co ułatwia planowanie przepływów finansowych i monitorowanie zobowiązań.
Moduł Faktury oferuje również szerokie możliwości konfiguracji – od definiowania własnych form płatności, przez elastyczne schematy numeracji dokumentów, aż po zarządzanie bazą towarów i usług z podziałem na grupy. Dodatkowo obsługuje kody kreskowe oraz zapewnia dostęp do różnorodnych raportów i analiz, które można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy.
Dzięki integracji z modułami księgowymi, wszystkie wystawione dokumenty są automatycznie przekazywane do rejestrów VAT, a następnie uwzględniane w księgowości. Współpraca z modułem handlowym umożliwia natomiast pełne rozliczenie towarów i kontrolę procesów sprzedażowych.
Moduł Faktury to rozwiązanie, które nie tylko upraszcza proces wystawiania dokumentów, ale także zapewnia pełną kontrolę nad finansami i sprzedażą w firmie – w jednym, spójnym systemie.
Zarządzanie relacjami z klientami, organizację zadań związanych z obsługą klienta, zarządzanie ofertami oraz obsługę faktur cyklicznych.
Funkcje
Kompleksowe narzędzie dla firm świadczących usługi serwisowe, które chcą sprawnie zarządzać obsługą zleceń i procesem napraw. Dzięki automatycznemu lub ręcznemu generowaniu zleceń cyklicznych, firmy mogą z łatwością zaplanować regularne przeglądy, zapewniając ciągłość pracy urządzeń i sprzętu. Rejestrowanie szczegółów dotyczących serwisowanych urządzeń, takich jak numer seryjny, data ostatniego przeglądu czy historia napraw, pozwala na pełną kontrolę nad stanem technicznym zasobów. Funkcja harmonogramów w terminarzu wspiera planowanie zadań serwisowych, umożliwiając lepsze zarządzanie czasem pracy i zasobami. Integracja z modułami handlowymi dodatkowo usprawnia wystawianie dokumentów handlowych na podstawie zleceń serwisowych, co przyspiesza procesy księgowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Moduł Analizy BI w systemie Comarch ERP Optima to nowoczesne narzędzie klasy Business Intelligence, stworzone z myślą o właścicielach oraz kadrze zarządzającej małych i średnich firm. Jego głównym celem jest dostarczenie przejrzystych i aktualnych informacji, które wspierają podejmowanie trafnych decyzji biznesowych – bez konieczności opierania się wyłącznie na arkuszach kalkulacyjnych.
Dzięki Analizom BI użytkownicy mogą na bieżąco monitorować kondycję przedsiębiorstwa, analizować dane oraz porównywać wyniki w różnych obszarach działalności. System eliminuje konieczność oczekiwania na przygotowanie skomplikowanych raportów – wszystkie kluczowe informacje dostępne są od ręki, co pozwala działać szybciej i bardziej efektywnie.
Moduł zapewnia pełną integrację z danymi zgromadzonymi w systemie, oferując ich czytelną wizualizację oraz łatwy dostęp w jednym miejscu. Co istotne, narzędzie zostało zaprojektowane z myślą o wygodzie użytkownika – jego obsługa nie wymaga zaawansowanej wiedzy informatycznej. Intuicyjny mechanizm „przeciągnij i upuść” (drag & drop) umożliwia samodzielne tworzenie analiz i zestawień, bez wsparcia działu IT.
Użytkownicy mogą korzystać z gotowych raportów wzorcowych, które stanowią bazę do dalszych analiz, a także z szerokiej gamy standardowych raportów przygotowanych przez specjalistów Comarch. Dzięki temu możliwe jest szybkie uzyskanie kluczowych informacji oraz wygodne dopasowanie analiz do indywidualnych potrzeb firmy.
Moduł Analizy BI to narzędzie, które przekształca dane w wartościową wiedzę biznesową – wspiera zarządzanie, zwiększa kontrolę nad przedsiębiorstwem i pozwala podejmować decyzje w oparciu o rzetelne, aktualne informacje.
Moduł Obieg Dokumentów w systemie Comarch ERP Optima to narzędzie, które znacząco usprawnia zarządzanie dokumentacją w firmie oraz automatyzuje jej przepływ pomiędzy pracownikami i działami. Dzięki niemu przedsiębiorstwo zyskuje uporządkowany, przejrzysty i bezpieczny sposób przechowywania oraz przetwarzania dokumentów.
System umożliwia tworzenie katalogów oraz definiowanie procesów obiegu dokumentów, co pozwala na dostosowanie ścieżek ich przepływu do indywidualnej struktury organizacyjnej firmy. Każdy dokument może być przypisany do konkretnego katalogu, co ułatwia jego późniejsze odnalezienie i zarządzanie nim.
Kluczową funkcjonalnością modułu jest rozbudowany system uprawnień. Administrator może precyzyjnie określić, którzy użytkownicy mają dostęp do poszczególnych dokumentów oraz jakie operacje mogą na nich wykonywać – od podglądu, przez edycję, aż po usuwanie. Zapewnia to wysoki poziom kontroli i bezpieczeństwa danych.
Dokumenty mogą być przechowywane w systemie jako pliki, które użytkownik może opisać, nadać im odpowiedni status oraz powiązać z wybranymi elementami systemu lub kontrahentami. Dodatkowo istnieje możliwość oznaczania dokumentów za pomocą atrybutów, co pozwala na ich szybkie filtrowanie, wyszukiwanie i grupowanie według dowolnych kryteriów.
Moduł oferuje elastyczne opcje przechowywania dokumentów – mogą one być zapisane bezpośrednio w bazie danych, przechowywane jako odnośniki do plików na dysku lub archiwizowane w chmurze IBARD. System współpracuje również ze skanerami, umożliwiając bezpośrednie dodawanie zeskanowanych dokumentów do bazy lub do IBARD, co znacznie przyspiesza digitalizację dokumentacji papierowej.
Dodatkową zaletą jest możliwość pracy na dwóch typach dokumentów: firmowych oraz wspólnych. Dokumenty firmowe są przypisane do konkretnej bazy danych, natomiast dokumenty wspólne są dostępne we wszystkich bazach podłączonych do jednej konfiguracji. To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w biurach rachunkowych oraz firmach zarządzających wieloma podmiotami, eliminując konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych dokumentów.
Moduł Obieg Dokumentów to skuteczne wsparcie w organizacji pracy z dokumentacją – zwiększa efektywność, porządkuje procesy i zapewnia pełną kontrolę nad przepływem informacji w firmie.
Comarch IBARD
Twórz bezpieczne kopie zapasowe swoich danych – zarówno plików, jak i baz danych – za pomocą prostego i intuicyjnego kreatora backupu. Dzięki wielokanałowemu dostępowi przez aplikację desktopową, przeglądarkę internetową oraz urządzenia mobilne, Twoje dane są zawsze pod ręką, gdziekolwiek jesteś. Współpraca z Comarch iBard zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo i automatyczne przechowywanie kopii w chmurze, co pozwala chronić firmowe informacje przed utratą i mieć do nich dostęp w każdej chwili.
KSeF – nowy obowiązek dla firm
Od 2026 roku wszystkie faktury ustrukturyzowane muszą być wystawiane i odbierane przez KSeF.
Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.
Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:
Copyright 2025 © mikrotechsystem.pl Wszystkie prawa zastrzeżone.
