Oprogramowania stworzonego z myślą o usprawnieniu codziennej pracy małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. System dostępny jest zarówno w wersji stacjonarnej, jak i w chmurze, co daje przedsiębiorcy swobodny dostęp do danych i zarządzania firmą z dowolnego miejsca na świecie.
Program jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podatków, a także gotowy do współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność pełnej zgodności i bezpieczeństwa.
Comarch ERP Optima to wszechstronne narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem – obejmuje m.in. księgowość, finanse, handel i magazyn, kadry i płace, a także CRM do obsługi kontrahentów. Ułatwia przygotowywanie raportów i analiz, a dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji oraz integracji z inteligentnym asystentem ChatERP automatyzuje wiele procesów i wspiera użytkownika w codziennej pracy.
Dzięki szerokiej gamie modułów dedykowanych poszczególnym obszarom działalności – takim jak fakturowanie, kadry i płace, kasa/bank, handel czy magazyn – system jest elastyczny i sprawdzony w działaniu w tysiącach polskich firm.
Moduły wspierające zarządzanie projektami oraz zasobami ludzkimi sprawiają, że Comarch ERP Optima jest chętnie wybieranym oprogramowaniem nie tylko przez przedsiębiorców, ale również biura rachunkowe i doradców podatkowych, którzy poszukują kompleksowego i niezawodnego narzędzia do prowadzenia księgowości i biznesu.
Handel
Moduł kompleksowo wspiera procesy sprzedażowe i magazynowe, idealnie odpowiadając na potrzeby firm o bardziej złożonych strukturach. Automatyzacja tworzenia dokumentów handlowo-magazynowych przyspiesza codzienną pracę, eliminując ryzyko błędów i oszczędzając czas pracowników. Rozliczanie stanów magazynowych metodami FIFO, LIFO i AVCO umożliwia pełną kontrolę nad kosztami, a funkcja wielomagazynowości pozwala zarządzać zapasami w różnych lokalizacjach z jednego miejsca.
Handel Plus
Moduł dla firm zarządzających rozbudowaną gospodarką magazynową. Dzięki funkcji przypisywania cech dostaw, użytkownicy mogą śledzić szczegóły dotyczące pochodzenia towarów, co wspiera przejrzystość łańcucha dostaw i ułatwia analizę stanów magazynowych. Możliwość obsługi dokumentów handlowych na towary z różnych magazynów sprawia, że firmy o złożonej strukturze logistycznej mogą sprawniej realizować złożone transakcje.
Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania (PEF) to ogromna oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów w obiegu dokumentów – szczególnie istotna przy współpracy z instytucjami publicznymi i dużymi kontrahentami. Rozszerzenie umożliwia także generowanie deklaracji CUK-1 oraz Elektronicznego Dokumentu Dostawy, co przyspiesza procesy formalne związane z przemieszczaniem towarów.
Księga Podatkowa
Pełne wsparcie w obsłudze księgowej i rozliczeniach z Urzędem Skarbowym, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności. Obsługuje zarówno firmy rozliczające się ryczałtowo, jak i te korzystające z Księgi Przychodów i Rozchodów, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą łatwo dostosować sposób ewidencji do swoich potrzeb. Moduł oferuje kompleksowe rejestry VAT, obsługę ewidencji wynagrodzeń, monitorowanie przebiegu pojazdów oraz naliczanie i rozliczanie zaliczek na podatek, co ułatwia bieżące kontrolowanie zobowiązań podatkowych.
Dzięki funkcji elektronicznych deklaracji i mechanizmowi split payment, rozliczenia są szybkie i zgodne z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT zapewnia bezpieczeństwo transakcji, a opcja księgowania do bufora umożliwia dokładną kontrolę dokumentów przed ich zatwierdzeniem.
Księga Handlowa
Moduł do pełnej księgowości kontowej, zgodne z Ustawą o Rachunkowości, umożliwiające kompleksowe zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą korzystać z automatyzacji księgowania za pomocą schematów księgowych oraz tworzyć wielopoziomowy plan kont, co upraszcza organizację i rozliczenia. System pozwala na definiowanie okresów obrachunkowych i wykonywanie księgowań okresowych, a także generowanie zestawień obrotów i sald za wybrane okresy.
Dzięki pełnej ewidencji VAT i możliwości generowania oraz przesyłania deklaracji elektronicznych, rozliczenia podatkowe stają się prostsze i bardziej precyzyjne. Moduł umożliwia również tworzenie szczegółowych zestawień księgowych, takich jak np. bilans, co daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy.
Księga Handlowa Plus
Moduł rozszerzony od Księgi Handlowej o prowadzenie rozliczeń w walutach obcych, wzbogacone o pełną obsługę transakcji walutowych. Moduł umożliwia zakładanie kont walutowych oraz automatyczne księgowanie według schematów na konta w różnych walutach, co pozwala na sprawne zarządzanie operacjami międzynarodowymi. Przeglądanie dekretów, obrotów oraz sald zarówno w walucie obcej, jak i systemowej dostarcza pełnego obrazu finansowego, co ułatwia analizę i planowanie.
Płace i Kadry
Kompleksowe rozwiązanie dla efektywnej obsługi kadrowo-płacowej. Umożliwia prowadzenie akt pracowniczych oraz seryjne wprowadzanie zmian na kartotekach, co upraszcza zarządzanie danymi osobowymi. Obsługuje różne formy zatrudnienia i nalicza wynagrodzenia z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy oraz dodatków, co zapewnia dokładność wypłat.
Moduł automatycznie generuje deklaracje podatkowe i ZUS oraz umożliwia wysyłkę e-Deklaracji, co usprawnia procesy rozliczeniowe. Integracja z modułem księgowym pozwala na łatwe przesyłanie list płac, a współpraca z systemem Płatnik ułatwia zarządzanie ubezpieczeniami społecznymi.
Płace i Kadry Plus
Zaawansowane rozwiązanie dedykowane dużym organizacjom, które umożliwia równoległe operacje dla wielu użytkowników. Obsługuje kasy zapomogowo-pożyczkowe oraz pozwala na definiowanie struktury organizacyjnej, co ułatwia zarządzanie zatrudnieniem.
Funkcje modułu obejmują ewidencję i kontrolę potrąceń, a także kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników zatrudnionych na wielu etatach oraz tych, którzy są tymczasowo oddelegowani do pracy za granicą. Automatyczne naliczanie składników wynagrodzenia i nielimitowane kalendarze obecności pozwalają na dokładne rejestrowanie wejść i wyjść. Dodatkowo, możliwość rozliczania nadgodzin w okresach dłuższych niż miesiąc znacznie ułatwia zarządzanie czasem pracy.
Kasa/Bank
Wymagany do działania praktycznie wszystkich modułów Comarch ERP Optima.
Moduł Kasa/Bank w Comarch ERP Optima to narzędzie, które daje znacznie więcej niż tylko prostą ewidencję wpływów i wydatków. Dzięki niemu:
Zarządzasz płynnością finansową – masz bieżący podgląd przepływów pieniężnych w swojej firmie.
Masz wszystko w jednym miejscu – gromadzisz informacje o płatnościach związanych z dokumentami wystawionymi w innych modułach systemu.
Obsługujesz wiele kont i walut – prowadź dowolną liczbę kas i rachunków bankowych w PLN i walutach obcych.
Automatyzujesz pracę – system sam pobiera kursy NBP, tworzy różnice kursowe i rozlicza dokumenty w różnych walutach.
Kontrolujesz płatności – definiujesz różne formy płatności i przypisujesz je do odpowiednich rejestrów.
Rozliczasz zobowiązania i należności – zarówno w całości, jak i częściowo, z możliwością generowania dokumentów kompensat.
Dbasz o terminowość kontrahentów – wystawiasz noty odsetkowe, ponaglenia zapłaty i potwierdzenia sald (pojedyncze i seryjne).
Szybko rozliczasz płatności – korzystasz z seryjnego rozliczania zdarzeń z preliminarza płatności.
Tworzysz zestawienia finansowe – otrzymujesz czytelne raporty dotyczące wpływów i wydatków – zarówno zrealizowanych, jak i planowanych.
Korzystasz z podzielonej płatności (MPP) – zgodnie z aktualnymi przepisami.
Współpracujesz ze wszystkimi podmiotami – kontrahentami, urzędami i pracownikami.
Ułatwiasz codzienną pracę – dzięki słownikowi banków (importowanemu z KIR) oraz słownikowi urzędów dostępnym we wszystkich modułach.
Weryfikujesz kontrahentów – sprawdzasz numery rachunków bankowych w wykazie podatników VAT i pobierasz ich aktualne listy.
Masz dostęp do analiz i raportów – które wspierają kontrolę i podejmowanie decyzji biznesowych.
Moduł Kasa/Bank Plus rozszerza funkcjonalności standardowego modułu Kasa/Bank, oferując dodatkowe narzędzia, które ułatwiają codzienną pracę i zwiększają kontrolę nad finansami firmy.
Dzięki niemu możesz:
Prowadzić magazyn walut – zyskujesz bieżącą wycenę wszystkich operacji realizowanych na rachunkach bankowych i kasach walutowych.
Rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne – szybko i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zarządzać uprawnieniami użytkowników – tworzysz szczegółowe listy uprawnień i blokad, dopasowane do struktury Twojej firmy.
Moduł Kasa/Bank Plus zawiera wszystkie funkcje standardowego modułu Kasa/Bank, a dodatkowe rozwiązania czynią go idealnym narzędziem dla firm, które potrzebują jeszcze większej kontroli nad przepływem środków i rozliczeniami.
Moduł pozwala na pełną kontrolę nad procesem sprzedaży, od szybkiego wystawiania dokumentów aż po zarządzanie cennikami i rabatami. Dzięki opcji fiskalizacji paragonów i faktur, przedsiębiorcy mogą sprawnie rozliczać transakcje, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Moduł jest idealnym rozwiązaniem dla firm usługowych, które stawiają na sprawną obsługę klientów i elastyczność w zarządzaniu cenami, bez potrzeby rozbudowanych funkcji magazynowych.
Zarządzanie relacjami z klientami, organizację zadań związanych z obsługą klienta, zarządzanie ofertami oraz obsługę faktur cyklicznych.
Funkcje
Kompleksowe narzędzie dla firm świadczących usługi serwisowe, które chcą sprawnie zarządzać obsługą zleceń i procesem napraw. Dzięki automatycznemu lub ręcznemu generowaniu zleceń cyklicznych, firmy mogą z łatwością zaplanować regularne przeglądy, zapewniając ciągłość pracy urządzeń i sprzętu. Rejestrowanie szczegółów dotyczących serwisowanych urządzeń, takich jak numer seryjny, data ostatniego przeglądu czy historia napraw, pozwala na pełną kontrolę nad stanem technicznym zasobów. Funkcja harmonogramów w terminarzu wspiera planowanie zadań serwisowych, umożliwiając lepsze zarządzanie czasem pracy i zasobami. Integracja z modułami handlowymi dodatkowo usprawnia wystawianie dokumentów handlowych na podstawie zleceń serwisowych, co przyspiesza procesy księgowe i minimalizuje ryzyko pomyłek.
Comarch IBARD
Twórz bezpieczne kopie zapasowe swoich danych – zarówno plików, jak i baz danych – za pomocą prostego i intuicyjnego kreatora backupu. Dzięki wielokanałowemu dostępowi przez aplikację desktopową, przeglądarkę internetową oraz urządzenia mobilne, Twoje dane są zawsze pod ręką, gdziekolwiek jesteś. Współpraca z Comarch iBard zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo i automatyczne przechowywanie kopii w chmurze, co pozwala chronić firmowe informacje przed utratą i mieć do nich dostęp w każdej chwili.
KSeF – nowy obowiązek dla firm
Od 2026 roku wszystkie faktury ustrukturyzowane muszą być wystawiane i odbierane przez KSeF.
Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.
Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:
Copyright 2025 © mikrotechsystem.pl Wszystkie prawa zastrzeżone.
